11 melhores truques de noção para tirar o máximo proveito disso

A noção pode ser esmagadora, mas com esses 11 truques você sairá daqui sabendo os truques necessários para começar a simplificar e organizar seu trabalho.

O Notion não é apenas o gerenciador de notas e tarefas multiplataforma mais poderoso, mas também se destaca como um dos melhores aplicativos gratuitos para gerenciar projetos pessoais. Neste artigo vamos explicar como obter um bom jogo graças aos melhores truques de noçãotudo explicado de forma simples.

• Os melhores truques de noção para tirar o melhor proveito disso

Os melhores truques de noção para tirar o melhor proveito disso

Use um modelo padrão

usar um modelo predefinido Por Notion e adequados a qualquer tipo de projeto ou obra, apenas temos de:

Etapas para adicionar uma página no Notion

• Clique na barra esquerda onde diz Adicionar uma página e uma tela se abrirá à direita com várias opções.

Etapas para adicionar um modelo no Notion

• Em adicionar novo Clicaremos em Templates e escolheremos o adequado para o nosso trabalho: temos templates para tarefas, projetos, reuniões, documentos... Clique no que você deseja.

Diferentes tipos de modelos no Notion

• Em seguida, selecione Obter modelo.

Como é um modelo no Notion?

Vamos escolher um modelo para desenvolvê-lo com mais detalhes. Para isso, selecionamos o modelo Todos os dois, um dos mais comuns. Neste modelo, vamos colocar as tarefas que temos que fazer ao longo de um determinado dia ou dias. É composto por três colunas:

• Não foi iniciadoonde colocaremos as tarefas ainda a serem executadas
• em andamentoque estamos fazendo naquele momento.
• doarque já estão concluídos.

Diferentes colunas de status de tarefa no Notion

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Podemos experimentar outros modelos para ver como eles funcionam e, assim, tirar o máximo proveito deles. Existem modelos até para organizar uma viagem!

Como abrir um documento em branco para fazer anotações

Continuamos com o primeiro passos básicos para começar em noção. Uma das coisas que mais vamos fazer é abrir um documento em branco para fazer anotações. Podemos fazer isso da seguinte maneira:

• Em modelos Selecionamos Documentos na seção Sugeridos. Posteriormente, obter modelo.

Como baixar um modelo no Notion

• Agora, simplesmente, temos que dar um título ao nosso documento, colocar os rótulos (tags) que queremos para depois encontrá-lo facilmente e adicionar comentários a ele se desejado.

Exemplo de documento no Notion

Como inserir elementos em um documento em branco

Um dos truques mais úteis Ao gerenciar nossos documentos no Notion: você pode adicionar texto, páginas, lista de tarefas, lista com marcadores, imagens, vídeos... quase qualquer elemento que você possa imaginar.

• Para isso, basta escrever / no corpo do texto.

Incorporar diferentes elementos no Notion

• Quando o fizermos, uma nova coluna será aberta com todos os elementos que podemos adicionar Basta clicar naquele que queremos adicionar e pronto.

Como fazer cópias de segurança dos seus documentos

Documento duplicado no Notion

Outro truque muito interessante é duplicar seus documentos, textos e notas do Notion para protegê-los de possíveis apagamentos. Para fazer isso, na parte superior do texto, clique no menu de três pontos e clique em duplicado.

Como editar facilmente qualquer documento

Qualquer parágrafo em um documento do Notion pode ser movido. Mesmo depois de escrito o texto, podemos inserir qualquer um dos elementos que você pode invocar escrevendo '/' entre os parágrafos. Para mover os parágrafos, basta colocar o mouse sobre eles e arrastá-los para cima ou para baixo, colocando o mouse sobre o grupo de pontos que aparece ao lado deles, como mostra a imagem a seguir.

Duplicar e mover parágrafos no Notion

Se, ao contrário, o que você deseja fazer é inserir algum elemento, clique no sinal '+' que aparece abaixo dos pontos.

Como colocar fundo colorido no texto

Colocar cor de fundo em um texto pode ser algo muito útil se você deseja destacar um determinado bloco, marcar listas de tarefas, etc. E também é muito fácil de fazer.

Coloque fundos coloridos nos textos no Notion

Para adicionar cor de fundo ao texto:

• Selecionamos o texto ao qual queremos colocar o fundo com o mouse.
• Uma barra superior aparecerá com diferentes itens. Temos que selecionar o 'PARA'.
• Agora uma janela será exibida com várias opções de cores, letra e fundo. Selecione o que você mais gosta e pronto.

Como salvar sites úteis para consultá-los mais tarde

Quando fazemos um trabalho, é normal consultar páginas da web para usá-las como fontes. se você quiser tê-los localizado e organizado, o melhor que podemos fazer é baixar o plugin Notion Web Clipper, que é compatível com a maioria dos navegadores que usamos diariamente. Neste link ele é baixado e instalado automaticamente.

Baixe o Web Clipper na página de complementos do Chrome

Salvar sites de referência no Notion

Então recomendamos criar um novo modelo na forma de uma tabela à qual colocaremos um nome de fácil identificação, como 'Minhas páginas de referência', 'Links importantes', 'Sites a consultar', etc. Agora, quando salvamos um site clicando no ícone do plugin, podemos optar por salvá-lo na página que criamos para esse fim.

Como inserir um mapa do Google Maps para organizar sua viagem

Para organizar uma viagem em Notion é essencial que incorpore o mapa da área que você vai visitar. Para fazer isso, existe um truque muito fácil que contamos a seguir:

• Abrimos o mapa desejado em Mapas e copiamos o link que é usado para compartilhá-lo.
• Com esse link, vamos a uma página no Notion e colamos. Uma nova janela pop-up aparecerá com três opções, a que nos interessa é Criar Incorporar.

Incorpore um mapa do Google Maps no Notion

O mapa aparecerá incorporado e podemos passar por isso com o mouse, além de solicitar rotas através de um acesso direto ao Google Maps.

Visualização de mapa incorporada no Notion

Como importar documentos de outros aplicativos

Importar documentos para o Notion

Se criamos documentos em Word, Google Docs, etc., e queremos importá-los para o Notionsó temos que fazer o seguinte:

• Em uma nova página, clique no botão menu de pontos no canto superior direito e depois 'Importar'.

Aplicativos compatíveis para importar documentos para o Notion

• Uma janela se abrirá com uma infinidade de opções, e não apenas para Google Docs ou Word: Trello, Evernote, Dropbox… Escolhemos o que corresponde e pronto.

Como criar um segundo espaço de trabalho

Crie um segundo espaço de trabalho no Notion

Você pode querer criar vários espaços de trabalho no Notion se, por exemplo, for um freelancer e tiver vários clientes. Para fazer isso, basta clicar no nome do nosso espaço no canto superior esquerdo. Em seguida, clique nos três pontinhos e, para finalizar, Entrar ou criar um espaço de trabalho.