As melhores maneiras de assinar, editar e anotar arquivos PDF em Chromebooks

Estou usando um Chromebook como minha única máquina de produtividade há cerca de um mês, depois de apresentar o Chrome OS ao meu fluxo de trabalho há mais de um ano. Enquanto eu estive surpreendentemente feliz com a experiência, demorei muito para encontrar a leitor de PDF perfeito para substituir o excelente Aplicativo PDF Expert no macOS. Acabei testando algumas ferramentas e criei uma ótima seleção de soluções que podem ajudá-lo a encontrar seu fluxo de trabalho preferido para suas necessidades de PDF também.

Eu pessoalmente preciso de um leitor de PDF para fazer anotações em roteiros de filmes e TV principalmente, mas seu fluxo de trabalho pode ser diferente do meu. É por isso que não vou apenas apresentar minha solução pessoal, Kami, mas também algumas outras alternativas que podem ser mais adequadas para outros casos de uso.

Antes de começarmos, precisamos estabelecer um vocabulário para facilitar a diferenciação entre as diferentes ferramentas. Editando um PDF é um processo semelhante a trabalhar em um documento do Word - você pode alterar o texto, alternar imagens e adicionar novos elementos a uma página, alterando-a completamente no processo. Anotando um PDF pode ser comparado a fazer anotações em uma impressão. Você pode sublinhar coisas, adicionar formas, formulários e texto, mas não pode alterar o próprio documento PDF subjacente. Finalmente, sacendendo e preenchendo um PDF é muito parecido com assinar e preencher um documento impresso, embora os arquivos PDF permitam formulários e caixas especiais que você pode manipular por meio de um visualizador.

Índice
  1. O visualizador de PDF nativo do Chrome
  2. Ferramenta online: Kami
  3. Guerreiro de teclado e trackpad: Xodo
  4. Caneta e papel: Lula
  5. Ótimo para assinaturas: Adobe Acrobat Reader

O visualizador de PDF nativo do Chrome

Se você não precisa de muito mais do que um visualizador de PDF básico com suporte rudimentar para anotações e assinaturas, talvez não precise ir além do visualizador de PDF nativo do Chrome. É a solução padrão para abrir arquivos PDF baixados no Chromebook e é mais do que suficiente para muitas circunstâncias. Se você tiver uma caneta, o visualizador torna mais fácil sublinhar, desenhar, assinar e escrever com uma seleção de ferramentas, mas as coisas ficam um pouco mais complicadas quando você deseja desenhar linhas retas, formas ou apenas adicionar texto - o visualizador de PDF do Chrome atualmente não oferece suporte para isso. Você também deve ter cuidado ao salvar as alterações feitas nos documentos anotados ou assinados clicando no botão de download no canto superior direito, pois não há opção de salvamento automático. Pelo menos o leitor de PDF é capaz de preencher formulários em PDFs.

Apesar dessas deficiências, o leitor de PDF integrado é ótimo se você não quiser fazer o download de um aplicativo ou inscrever-se em outro serviço online, e não custa um centavo.

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Ferramenta online: Kami

Nos últimos meses, Kami consegui se tornar minha solução preferida para anotações em PDF. O aplicativo da web se conecta ao Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox e Box e puxa seus documentos diretamente deles, mas você também pode fazer upload de PDFs de seu armazenamento local. Você pode até usar o aplicativo off-line se instalar sua extensão complementar do Chrome, embora não seja possível baixar os documentos em que está trabalhando off-line. As ferramentas de anotação são tão intuitivas quanto podem ser e você pode até atribuir atalhos de teclado personalizados, facilitando a leitura de um texto sem que Kami atrapalhe. Como qualquer bom leitor de PDF, Kami suporta visualizações de páginas em miniatura na barra lateral e uma visão geral de anotações.

Como o Kami é usado principalmente em contextos educacionais, a ferramenta é amplamente examinada e testada quanto à privacidade. Parece que se destaca nesse aspecto, de acordo com o Programa de privacidade do senso comum, então, mesmo se for um aplicativo online, seus documentos potencialmente confidenciais devem estar seguros.

Embora a versão gratuita do Kami seja ótima para anotações, você terá que pagar US $ 5 / mês (ou US $ 50 / ano) Plano Pro se você precisar de ferramentas mais avançadas. É necessário se você deseja adicionar assinaturas ou imagens, mas o plano também dá acesso a um dicionário embutido, um mecanismo de conversão de texto em voz, equações, opções para adicionar mais páginas ou para mesclar e dividir arquivos existentes, exportação avançada opções e muito mais.

Guerreiro de teclado e trackpad: Xodo

Muitos leitores de PDF Android que funcionam bem em Chromebooks, mas eu pessoalmente descobri Xodo para ser o mais robusto para o Chrome OS. Tem uma interface decente que funciona bem o suficiente com um trackpad e teclado, e há muitas opções de anotação e uma ferramenta de assinatura gratuita. É também um dos poucos leitores de PDF no Chrome OS e Android que permite mesclar, separar e reordenar sites em um arquivo PDF gratuitamente, embora seja difícil fazer a reordenação sem uma tela sensível ao toque.

Minha maior reclamação com o Xodo é que ele não se integra bem com o Google Drive e OneDrive, embora isso não seja necessariamente culpa do aplicativo - o Google e a Microsoft não mantêm mais as APIs necessárias, então o Xodo optou por remover a opção de se conectar com Drive e OneDrive em vez de depender de um sistema potencialmente sujeito a falhas. Você ainda pode abrir arquivos do OneDrive e do Drive por meio do seletor de arquivos do sistema.

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Eu também pesquisei PDFelement (ele esconde mais recursos atrás de um acesso pago do que o Xodo, não suporta anotações de texto e não funciona muito bem com um mouse / trackpad) e Foxit (travou em mim no meio de uma sessão de leitura de script e não salvou nenhuma alteração).

Leitor e editor de PDF Xodo
Leitor e editor de PDF Xodo

Caneta e papel: Lula

Se você tem um Chromebook com uma caneta stylus ativa, Lula pode ser uma opção ainda melhor para você. É um aplicativo Android focado em tornar simples tomar notas, emulando uma experiência de caneta e papel, e é um dos aplicativos de produtividade mais sofisticados da Play Store. A única ressalva - você precisa da assinatura do Squid Premium ou de uma compra única no aplicativo para desbloquear a funcionalidade de importação de PDF. O armazenamento em nuvem é bloqueado da mesma forma por trás da assinatura (ou outra compra no aplicativo). No entanto, a maioria dos Chromebooks mais recentes vem com um teste gratuito de 6 meses do Squid Premium, para que você possa testar exaustivamente se o aplicativo funciona para você sem pagar nada adiantado.

Squid - Faça anotações e faça marcações em PDFs
Squid - Faça anotações e faça marcações em PDFs

Ótimo para assinaturas: Adobe Acrobat Reader

O Adobe acrobat reader é outro aplicativo Android capaz de anotações e provavelmente sua melhor aposta se você só precisa de uma ferramenta para assinaturas e preenchimento de formulários. Para começar, primeiro você precisa entrar com uma ID da Adobe, que pode ser criada diretamente no aplicativo, caso ainda não tenha uma. Você pode então anotar e preencher qualquer arquivo PDF que tenha em seu Chromebook gratuitamente. As assinaturas também são muito intuitivas aqui. Você pode salvar sua assinatura na nuvem da Adobe e reutilizá-la sempre que fizer login em sua conta em um novo dispositivo, e o aplicativo também é compatível com Google Drive, OneDrive e Dropbox.

Recursos avançados como edição, reorganização de páginas, proteção por senha e muito mais estão disponíveis apenas como parte do Adobe Ferramentas premium para celular inscrição. No Android, também recomendo o Adobe Fill & Sign aplicativo que é perfeito para preencher formulários rapidamente, mas eu achei muito desajeitado usar com trackpad e teclado. Você pode tentar se o seu Chromebook tiver uma tela sensível ao toque, no entanto.

Adobe Acrobat Reader: Visualizador, editor e criador de PDF
Adobe Acrobat Reader: Visualizador, editor e criador de PDF

Essas são apenas algumas opções que devem atender à maioria das suas necessidades quando se trata de arquivos PDF. Cada um tem seus pontos fortes e fracos, e você pode gostar mais de uma ferramenta do que de outra, dependendo do que precisa fazer com os arquivos PDF. Muitas pessoas devem ficar bem com o visualizador de PDF integrado do Chrome, mas se você precisar de recursos mais avançados, o Acrobat Reader deve cobrir a maioria das suas necessidades sem tornar as coisas muito complicadas. E quando você precisa ir all-in, Xodo e Kami são as ferramentas a que recorrer.

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