Como criar uma lista suspensa no Excel

Quando se trata de empregos de escritório, poucas habilidades são tão benéficas quanto o Microsoft Excel. Dominar essa ferramenta onipresente é como ter a habilidade transferível final em seu currículo. O Excel tem um potencial quase ilimitado. Hoje vamos discutir como criar uma lista suspensa no Excel.

Por que você quer uma lista suspensa? Embora a resposta dependa da sua situação, as listas suspensas são particularmente úteis para criar pesquisas, enquetes e formulários da web. Fazer uma lista suspensa no Excel é realmente muito simples, já que a opção pode ser encontrada na ferramenta de validação de dados. Infelizmente, é muito difícil de encontrar - mesmo que seja fácil de fazer, uma vez que você tenha o know-how.

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Para fazer uma lista suspensa, você precisará de dois elementos:

  • Uma lista dos itens que irão para sua lista suspensa.
  • Uma célula de entrada de dados.

Embora as etapas individuais possam variar dependendo da versão do Excel que você está usando, o processo geral permanece o mesmo. Então, vamos começar.

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1. Primeiro crie a lista. Neste exemplo, usamos as células A1 a A4. Claro, onde você coloca as coisas é bastante flexível, como se você quiser usar A1 a D1, ou mesmo se quiser colocar os dados da lista em uma planilha diferente no projeto.

2. Em seguida, você irá até o menu e clique em Dados> Validação de dados.

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3. Uma nova caixa aparecerá. Escolha Lista na opção Permitir.

4. Em seguida, clique em Controle de origem e você pode arrastar e destacar as células que preencheu com sua lista na etapa 1. Você também pode inserir manualmente as células, se preferir (= $ A $ 1: $ A $ 4).
Verifique a opção suspensa na célula. Se você desmarcar esta opção, a lista suspensa real não será exibida. Clique em “Ok”.

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5. Agora você pode adicionar a lista suspensa em várias células. Basta selecionar a fúria das células de entrada de dados. Ele funciona até mesmo para células não contíguas. Basta segurar a tecla Shift enquanto clica.

E é isso! Agora você sabe como criar uma lista suspensa no Excel. Como você pode ver, não foi tão difícil, mas a Microsoft torna as coisas um pouco mais complicadas ao enterrar muitas funções em seu complexo sistema de menus. Quer aprender ainda mais sobre o Excel? O Pacote de Certificação Excel pode ser o ajuste perfeito. O curso contém $ 1.600 em treinamento em um pacote conveniente. O melhor de tudo é que a queda temporária do preço reduz todo o pacote para apenas $ 39.

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