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Como enviar um e-mail como anexo no Gmail »App Authority

Digamos que você receba um e-mail de um cliente, colega de trabalho ou cliente que precisa ser compartilhado com outras pessoas em sua empresa. Ou, talvez, você acabou de comprar ingressos para shows que deseja enviar aos seus amigos.

Qual é a melhor maneira de fazer isso? Por enviando / encaminhando o e-mail como um anexo.

Faremos uma análise completa abaixo, mas aqui estão os princípios básicos para enviar um e-mail como anexo em Gmail:

  1. Selecione o e-mail que deseja encaminhar.
  2. Clique no ícone “Mais” e em “Encaminhar como anexo”
  3. Digite os endereços de e-mail dos destinatários e, em seguida, digite sua mensagem
  4. Clique em “Enviar”

Como enviar um e-mail como anexo

Encaminhar um e-mail como anexo pode não ser familiar para muitas pessoas, porque não é um recurso usado com frequência.

Isso não significa exatamente que seja difícil – na verdade, encaminhar um e-mail como um anexo leva menos de 30 segundos:

1. Vá para a caixa de entrada do Gmail:

como encaminhar como anexo

2. Selecione o e-mail que deseja encaminhar:

selecione gmail para anexar

Você também pode selecionar mais de um e-mail, se desejar.

3. Clique no ícone “Mais” (os três pontos no canto superior direito da sua caixa de entrada) e, em seguida, clique em “Encaminhar como anexo”:

encaminhar como um anexo no gmail

4. Uma nova janela de composição de e-mail aparecerá. Selecione destinatários de Contatos, digite sua mensagem e envie-a junto:

anexar e-mail em outro e-mail

Quando o destinatário receber o e-mail, ele o verá assim:

anexo de e-mail recebido

O e-mail será anexado como um “.eml”, E ele será aberto em uma nova guia no navegador ou como uma janela pop-out no celular.

Esta é a aparência de um navegador da web:

como um arquivo .eml se parece

E aqui está a aparência de um e-mail anexado no Aplicativo móvel do Gmail:

Observe que, ao visualizar no celular, um e-mail encaminhado como anexo se parece com um encaminhamento de e-mail tradicional:

arquivo .eml no aplicativo móvel

A etapa mais importante ao encaminhar um e-mail como anexo

Se você tentou encaminhar um e-mail como anexo no Gmail e ficou confuso, provavelmente foi porque você abriu o e-mail em vez de selecioná-lo na caixa de entrada.

Você obtém opções diferentes quando clica no ícone “Mais”, dependendo se você está olhando para a sua caixa de entrada:

opções na caixa de entrada do gmail

Ou o e-mail real:

opções no visualizador de mensagens do gmail

Observe que quando você tem um e-mail aberto na tela, só pode encaminhar o e-mail e não pode encaminhá-lo como anexo.

Além disso, observe que quando você está olhando para a sua caixa de entrada com um e-mail selecionado, você só pode encaminhar como um anexo e não é possível encaminhar um e-mail tradicional.

Por que funciona assim?

Não há uma explicação verdadeira – é assim que as coisas são no Gmail.

Encaminhando um e-mail Vs Encaminhar como anexo: Qual é a diferença?

  • Encaminhando um e-mail: o e-mail original é copiado e colado em um novo e-mail e enviado ao destinatário. Quando for copiado, você pode editá-lo como faria com qualquer outro e-mail. O destinatário verá o e-mail encaminhado como algo como uma “subseção” do e-mail que você enviou.
  • Encaminhando como anexo: o e-mail original é convertido em um tipo de arquivo especializado (.eml) e anexado ao e-mail como qualquer outro arquivo. O destinatário pode abri-lo da mesma forma que abriria um PDF.

Como responder com um e-mail anexado no Gmail

Até este ponto, falamos apenas sobre como encaminhar e-mails como anexos. É fácil e conveniente, mas tem uma grande limitação: você não pode responder a um e-mail com um anexo de e-mail com esse método.

Se você deseja responder a uma conversa por e-mail existente, anexando um e-mail à sua resposta, siga estas etapas:

1. Abra o e-mail que deseja responder:

responder ao e-mail com um anexo de e-mail gmail

2. Clique em “Responder”.

3. Clique no ícone “Pop-out” quando o rascunho da resposta aparecer:

botão de abrir no gmail

Isso moverá sua resposta do tópico para uma “janela pop-out” que permite navegar pelo Gmail com o rascunho ainda aberto:

janela pop-out do gmail

4. Na caixa de entrada, selecione o e-mail que deseja anexar:

anexar um e-mail a um gmail de resposta

5. Arraste-o para o e-mail que você está redigindo:

arraste o e-mail para a janela de composição para anexar

Ele será inserido no e-mail como um anexo.

6. Conclua sua resposta por e-mail como faria com qualquer outra.

FAQ: Enviando e-mails como anexos

Você pode anexar vários e-mails no Gmail?

Sim – o Google permite que os usuários anexem vários e-mails em um novo e-mail. Se o tamanho total do arquivo de todos os e-mails anexados exceder 25 MB, ele será anexado como um link do Google Drive em vez de um arquivo.

Tudo o que você precisa fazer é selecionar vários e-mails ao olhar para sua caixa de entrada antes de clicar no ícone “Mais”. enviar vários e-mails como anexos

Você pode encaminhar um e-mail como anexo em um telefone celular?

Não – não há opção para encaminhar e-mails como anexos no aplicativo Gmail. Se você deseja enviar um e-mail como anexo, deverá fazê-lo em uma área de trabalho.

Por que os anexos de e-mail têm um aviso de segurança?

Ao abrir um e-mail que foi enviado como anexo, você verá uma notificação de segurança na parte superior da tela.

O Google adiciona este banner de segurança porque eles não conseguem escanear e-mails anexados em busca de ameaças à segurança, como fazem com um encaminhamento de e-mail padrão. O banner de segurança existe para proteger o destinatário de quaisquer vírus ou tentativas de phishing que possam ser incluídos em um e-mail anexado.aviso de segurança para e-mail anexado

Como faço para transformar um e-mail em PDF?

Converter um e-mail em PDF é outra maneira um pouco mais lenta de enviar um e-mail como anexo. No entanto, tem a vantagem de ter uma cópia baixada do e-mail que você está anexando.

Para converter um e-mail em PDF, basta abri-lo, clicar em “Mais” e depois em “Imprimir”. Na janela de impressão, escolha o destino como “Salvar como PDF”. O e-mail será baixado para o seu computador como um PDF; você pode então anexá-lo a um e-mail normalmente. salvar e-mail como PDF do gmail

Conclusão: Anexando e-mails no Gmail

Existem três maneiras de enviar um e-mail que inclua outro e-mail:

  1. Um encaminhamento de e-mail tradicional
  2. Encaminhando o e-mail como um anexo
  3. Anexar o e-mail em uma resposta a outro e-mail

O único problema é que, além do encaminhamento de e-mail tradicional, você não consegue concluir nenhuma dessas tarefas em um dispositivo móvel.

Portanto, se você precisar encaminhar um e-mail como anexo, abra seu laptop e siga as instruções acima!