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Como proteger um anexo com senha no Gmail »Autoridade de aplicativos

O e-mail geralmente é muito seguro, mas isso não significa exatamente que esteja livre de riscos, especialmente quando você envia informações confidenciais em anexos.

O risco de alguém invadir uma conta de e-mail ou apenas bisbilhotar em um computador de escritório aberto às vezes é muito alto – o que cria a necessidade de e-mails e anexos protegidos por senha.

Enviar documentos com segurança pelo Gmail é uma parte importante para manter sua conta, seu local de trabalho e toda a sua vida protegidos. Afinal, o e-mail desempenha um papel central em todas as áreas de nossas vidas, mesmo que não pensemos sobre isso.

Você tem duas opções para proteger os anexos com senha em mensagens do Gmail:

  1. Adicione uma criptografia de senha ao arquivo em seu computador antes de anexá-lo ao e-mail.
  2. Use o modo confidencial para bloquear todo o e-mail.

Abaixo, detalhamos os dois métodos de proteção de anexos do Gmail.

Como você protege os arquivos com senha para serem usados ​​como anexos de e-mail?

Se você deseja que apenas o anexo de seus e-mails seja protegido, e não a mensagem de e-mail, você terá que deixar o Gmail para trás por um segundo e criptografar seus arquivos.

Abaixo, detalhamos o processo de proteção de documentos por senha no Mac OS e no Windows 10.

Proteger documentos com senha no Mac

Criptografar arquivos em computadores Mac é bastante simples, especialmente se forem PDFs. Siga estas etapas para proteger um PDF com senha em um computador Apple:

  1. Abra o Finder e, em seguida, abra o PDF no visualizador.
  2. Clique em “Arquivo” e depois em “Exportar”.
  3. Na janela de exportação, certifique-se de marcar a caixa “Criptografar”.
  4. Defina uma senha para o seu arquivo criptografado e clique em “Salvar”.
senha proteger anexo de e-mail

Se você quiser criptografar um arquivo que não seja um PDF, Siga esses passos:

  1. Abra o Finder.
  2. Abra o arquivo que deseja criptografar no Pages.
  3. No canto superior esquerdo da tela, clique em “Arquivo”.
  4. Role para baixo e clique em “Definir senha”.
  5. Escolha uma senha para o seu arquivo e clique em “Definir senha” novamente.

Protegendo documentos com senha em PCs com Windows no Microsoft Word

Se você usa um computador Windows, siga estas etapas para criptografar documentos e protegê-los com uma senha:

  1. Abra o arquivo que deseja proteger no Microsoft Word (ou Excel para planilhas)
  2. Clique em “Arquivo”
  3. Clique em “Informações” e depois em “Proteger Documento”
  4. Clique em “Criptografar com senha”
  5. Digite uma senha e clique em “Ok”.

Agora, seu documento está bloqueado por uma senha. Quando alguém quiser acessá-lo, deverá abri-lo no mesmo programa (Microsoft Word ou Excel) e digitar a senha.

Isso significa que pode ser uma dor de cabeça usar esse método para enviar documentos protegidos para pessoas que não usam o Microsoft Office. Mas, se você e o destinatário usam o Office, é a melhor maneira de fazer isso.

Como proteger com senha um e-mail inteiro no Gmail

Essa pode ser a maneira mais fácil de garantir que seus anexos de e-mail nunca sejam acessados ​​ou recuperados por pessoas erradas e a mais segura.

A única desvantagem é que os anexos de e-mails enviados dessa forma não podem ser baixados. Portanto, se você precisar enviar um documento confidencial para o destinatário baixar e usar, em vez de simplesmente visualizar, criptografe o documento, não o e-mail.

Você pode usar Modo Confidencial no Gmail para garantir que ninguém, exceto a pessoa para quem você enviou o e-mail, possa visualizar ou fazer download de qualquer informação.

senha protege anexo de e-mail no gmail
  1. Clique em “Compor” para iniciar um novo e-mail.
  2. Na parte inferior da janela, clique no ícone “Confidencial” para ativar o Modo Confidencial.
  3. Escolha uma data de validade e para seu e-mail confidencial.
  4. Clique em “Salvar”.
  5. Componha, adicione anexos e envie seu e-mail.
  6. Antes de o e-mail ser enviado, você deverá inserir o número de telefone do destinatário para que ele receba uma senha única para acessar o e-mail.
confirme o número de telefone para e-mail confidencial

Este método não bloqueia tecnicamente os anexos, mas evita que qualquer pessoa que não tenha a senha possa ver ou baixar os anexos.

Portanto, embora o anexo em si não esteja bloqueado por uma senha, ele está essencialmente dentro de uma “caixa” que está bloqueada – o e-mail.

Após a data de expiração, o e-mail e seu conteúdo – anexos incluídos – ficarão inacessíveis, protegendo permanentemente qualquer informação sensível.

Como abrir um e-mail confidencial no Gmail

Se você for o destinatário de um e-mail confidencial no Gmail, precisará ter seu telefone celular à mão se quiser abri-lo.

Ao tentar abrir o e-mail, você verá uma mensagem como esta:

como verificar a identidade

Depois de clicar para verificar, você receberá uma mensagem de texto com uma senha única. Digite essa senha para ver o e-mail.

Perguntas frequentes: anexos protegidos por senha no Gmail

Como você pode compartilhar senhas com segurança para e-mails e anexos protegidos?

Ao enviar um e-mail no Modo Confidencial, o destinatário será solicitado a verificar sua identidade com o número de telefone antes de poder visualizar o conteúdo.

Se você estiver anexando um documento protegido, a maneira mais segura de compartilhar a senha é por mensagem de texto ou e-mail.

Como faço para proteger um PDF com senha no Gmail?

Você pode proteger PDFs com senha usando o leitor de PDF no seu computador (para a maioria das pessoas, será o Adobe Acrobat Reader). Assim que o arquivo estiver protegido

O que é o modo confidencial no Gmail?

O modo confidencial do Gmail permite que você envie informações seguras, seja no próprio e-mail ou como um anexo, protegidas por uma senha e uma data de validade.

A senha é de bom senso, mas a expiração adiciona outra camada de segurança. Por exemplo, se alguém obter acesso ilegal à conta de e-mail do destinatário e encontrar a senha de um e-mail confidencial, ainda não conseguirá acessar os anexos porque o e-mail não existirá mais.