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Guia passo a passo »Autoridade de aplicativo

Cansado de digitar seu nome e número de telefone na parte inferior de seus e-mails? É hora de criar uma assinatura de e-mail que adiciona automaticamente informações de contato, logotipos, imagens e muito mais para cada e-mail.

Esse guia vai te ensinar tudo que você precisa saber para criar um Gmail assinatura, desde a assinatura informal mais simples até uma assinatura profissional repleta de logotipos de empresas e ícones de mídia social!

Vamos mergulhar!

Como adicionar uma assinatura no gmail

Como adicionar uma assinatura no Gmail (versão desktop) em 7 etapas fáceis

Adicionar sua assinatura é mais fácil (e mais personalizável) quando você está usando seu desktop / laptop.

Veja como é feito:

Navegue até as configurações do Gmail

1. Abra o Gmail em sua área de trabalho usando o aplicativo de área de trabalho ou o navegador.

2. Clique no botão “Configurações” no canto superior direito da tela (em forma de engrenagem).

Como encontrar as configurações do Gmail

3. Clique em “Ver todas as configurações”.

Crie sua assinatura de e-mail

4. Quando estiver na janela de configurações, role para baixo até a janela “Assinatura” e pressione “Criar assinatura”

Crie uma nova assinatura do Gmail

5. Dê um nome à sua assinatura de e-mail (o Gmail permite que você crie várias assinaturas, portanto, cada uma precisa de um nome diferente)

6. Preencha a caixa de texto com sua assinatura.

Exemplo de uma assinatura simples do Gmail

7. Role até a parte inferior da tela e pressione “Salvar alterações”.

Personalize as configurações de assinatura no Gmail

O Gmail permite algumas personalizações diferentes para sua assinatura de e-mail fora de sua aparência e estilo. Isso é feito na parte “Padrões de assinatura” da área de assinatura:

Padrões de assinatura do Gmail

Se desejar, você pode definir sua assinatura para ser incluída apenas no primeiro e-mail em um tópico, em vez de ser adicionada a todos os e-mails que você enviar.

Se você normalmente se comunica em longas cadeias de e-mail, é uma boa ideia configurar sua assinatura dessa forma.

Além disso, em suas respostas, você pode optar por adicionar sua assinatura acima do texto citado (a parte da resposta do e-mail que copia o original).

Essa é uma boa ideia se você tiver uma assinatura informal como “Cheers, ____” em vez de uma assinatura de e-mail formal e profissional com informações de contato.

Adicionando uma assinatura usando o aplicativo Gmail (iOS e Android)

Na maioria das vezes, as versões para desktop e celular de diferentes aplicativos e sites são praticamente as mesmas.

Infelizmente, o mesmo não pode ser dito do Gmail – as versões iOS e Android permitem apenas criar uma “assinatura móvel” – uma assinatura de e-mail que se aplica apenas a e-mails enviados do seu telefone.

Quando você adiciona uma assinatura de celular, a assinatura de desktop será substituída, mas se você não tiver uma assinatura de celular, sua assinatura de desktop será adicionada a todos os e-mails, independentemente do dispositivo usado.

Se desejar uma assinatura móvel separada, você pode seguir estas etapas (para sua conveniência, incluímos análises para dispositivos Android e iOS):

Dispositivos iOS Dispositivos Android
Faça o download do App Gmail Abra o aplicativo do Gmail
Abra o aplicativo Toque no botão do menu
Toque no botão do menu Role para baixo até “configurações”
Role para baixo e toque em “Configurações” Toque em “Assinatura móvel”
Toque em “Configurações de assinatura” Crie sua assinatura
Ative a configuração “Assinatura móvel” Toque em “OK” para salvar
Adicione sua assinatura
Toque no botão Voltar para salvar sua assinatura

Este GIF mostra como isso é feito no iPhone:

via GIPHY

Como alterar sua assinatura do Gmail

Alterar sua assinatura do Gmail é muito fácil – tudo o que você precisa fazer é seguir as mesmas etapas que seguiu ao criá-la. Mas, simplesmente atualizar sua assinatura atual pode não ser a melhor opção que você tem.

Você tem duas opções para alterar sua assinatura do Gmail sem excluir a original:

1. Crie uma segunda, terceira ou quarta assinatura.

O Gmail permite que você use mais de uma assinatura – dessa forma, você pode alternar entre assinaturas formais, informais e especiais para diferentes pessoas com quem você se comunica.

Tudo que você precisa fazer é navegar até a área de configurações de assinatura no Gmail e clicar em “Criar novo”. Em seguida, basta criar e salvar sua nova assinatura e usar a área “Padrões de assinatura” para selecionar qual assinatura deseja usar!

2. Crie uma assinatura móvel

Por assinatura móvel, não queremos dizer aquela assinatura irritante “Enviado do meu iPhone” que a Apple costumava pré-carregar em todos os e-mails enviados de seus telefones.

Uma assinatura móvel é, bem, apenas isso – uma assinatura especial que você pode criar para anexar a qualquer e-mail que venha do seu telefone. Essas assinaturas são úteis para permitir que colegas de trabalho, clientes e outros saibam que, embora você possa estar disponível para responder, no momento não está em sua mesa.

Como inserir uma foto na sua assinatura do Gmail

Quer adicionar uma foto de rosto ou o logotipo de uma empresa à sua assinatura? Não é tão difícil quanto você imagina! O único problema é obter a formatação perfeita – certificando-se de que o tamanho / posicionamento da imagem é somente direito.

Existem duas maneiras de adicionar uma imagem à sua assinatura do Gmail:

1. Clique no ícone “imagem” e carregue sua imagem

Como inserir uma imagem em uma assinatura do Gmail

2. Copie e cole sua imagem diretamente na assinatura (clique com o botão direito na imagem e clique em “Copiar imagem”)

Agora, para a formatação. A maioria das imagens que você inserir será muito grande em seu tamanho original. Isso significa que você precisa reduzi-los.

Depois de inserir a imagem, você verá 4 opções de tamanho diferentes: Tamanho original, Pequeno, Médio e Grande.

Dimensionamento de imagem em singatures do Gmail

Na maioria das vezes, a opção “Pequeno” fornecerá o resultado mais atraente.

Dica profissional: certifique-se de que o cursor esteja colocado onde deseja que a imagem vá. Esquecer de fazer isso significará que a imagem será inserida aleatoriamente, onde quer que seu cursor esteja.

Como remover sua assinatura do Gmail

Não quer mais usar sua assinatura? Você tem duas opções: excluir sua assinatura permanentemente ou desativá-la temporariamente.

Excluir permanentemente uma assinatura do Gmail

Excluir sua assinatura do Gmail é fácil. Na área de trabalho, navegue até sua assinatura e pressione o ícone da lixeira ao lado da assinatura que deseja excluir. No celular, abra sua assinatura, exclua o texto e desative a opção “Assinatura de celular”.

Remova temporariamente uma assinatura no Gmail

Desativar sua assinatura sem excluí-la também é bastante simples. Se você estiver em um desktop, vá para a área “Padrões de assinatura” e selecione “Sem assinatura” para novos e-mails e respostas / encaminhamentos.

Em um dispositivo móvel, basta desligar o botão “Assinatura móvel”; isso desligará sua assinatura móvel sem excluí-la permanentemente.

Alternância de assinatura de celular no aplicativo Gmail

perguntas frequentes

Como adiciono um link à minha assinatura do Gmail?

Vincular a um site – seja para seu perfil de mídia social, site pessoal ou site de sua empresa – não é tão simples quanto colar o link em sua assinatura. Se você fizesse isso, o link não funcionaria e o URL longo ficaria muito ruim dentro da sua assinatura.
Se você deseja adicionar um link à sua assinatura do Gmail, siga estas etapas para criar um hiperlink:
Digite as palavras que formarão o “texto âncora” do link (as palavras que as pessoas clicarão para acessar o link)
Copie o URL desejado
Destaque o texto âncora em sua assinatura
Pressione Control + K (Command + K para usuários Mac) ou pressione o ícone “link” (imediatamente à esquerda do ícone da imagem)
Cole o link e clique em “Ok”

Você pode adicionar uma assinatura do Gmail no iPhone?

Você pode adicionar uma assinatura à sua conta do Gmail usando o seu iPhone, mas existem limitações.
A assinatura que você cria em seu telefone só se aplica a e-mails enviados de seu telefone – é por isso que é chamada de “assinatura móvel”.
Se você quiser ter apenas uma assinatura que se aplique a todos os seus e-mails, terá que abrir seu laptop.

Qual é o formato correto para uma assinatura de e-mail profissional?

Se estiver usando o Gmail para o trabalho, você precisa ter certeza de que é um verdadeiro profissional em todas as conversas. Assim como existe uma maneira certa e uma maneira errada de endereçar uma carta, também existe uma maneira certa e uma maneira errada de organizar as informações de contato em sua assinatura do Gmail.

Aqui está o correto formato para uma assinatura de e-mail profissional:
Seu nome
Sua função ou título
Nome da empresa
Seu número de telefone principal ou comercial
Seu endereço de email
Local na rede Internet
Endereço profissional
Você não precisa incluir todas as linhas acima. Você só precisa se certificar de que está organizado nessa ordem. Certifique-se de que seu número de telefone esteja seguido por seu e-mail e que seu endereço físico esteja abaixo dele, etc.

Como adiciono links sociais à minha assinatura do Gmail?

Quer dar às pessoas um caminho direto para o feed do Twitter, Instagram ou LinkedIn? Aqui está o que você precisa fazer:
Encontre e baixe ícones para o perfil de mídia social que você deseja vincular.
Insira-os na sua assinatura do Gmail (certifique-se de selecionar “pequeno” quando solicitado).
Destaque a imagem e pressione Control + K (Command + K para usuários Mac) ou pressione o ícone “link”.
Cole o link em seu perfil e clique em OK.
Repita para cada mídia social que você deseja vincular em sua assinatura.

Conclusão

O Gmail é uma parte essencial do pacote Google Workspace e um dos melhores aplicativos de e-mail ao redor. Adicionar sua assinatura pode ser fácil, simples ou complexo, como você quiser – qualquer coisa, desde um simples “Atenciosamente” a um