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Guia passo a passo »Autoridade de aplicativo

Comunicar-se com um grupo de colegas de trabalho, amigos ou familiares pode ser muito difícil se você estiver tentando gerenciar 6 threads de email de uma vez.

Felizmente, O Gmail permite que os usuários criem e-mails em grupo que eles podem adicionar e subtrair pessoas com facilidade.

Este guia mostrará exatamente como criar, usar e gerenciar um tópico de e-mail em grupo no Gmail.

Criando um e-mail de grupo no Gmail: o básico

Não precisa mergulhar até o fim? Aqui estão as etapas básicas para criar um grupo do Gmail:

  1. Abra o Gmail, clique no ícone “Google Apps” (uma grade de 9 pontos) e clique em “Contatos”.
  2. Clique em “Criar rótulo” e dê um nome ao seu novo grupo de e-mail.
  3. Selecione os contatos que deseja adicionar ao seu grupo.
  4. Clique em “Gerenciar rótulos” e adicione seus contatos ao rótulo.
  5. Retorne ao Gmail e envie um e-mail para o seu grupo digitando o nome do grupo na linha “Para:”.

O que é um e-mail de grupo?

Tecnicamente, qualquer pessoa pode criar um e-mail de grupo simplesmente digitando vários endereços na barra “Para:” Gmail.

Um “grupo de e-mail”, no entanto, é um conjunto personalizado de endereços de e-mail que, uma vez criado, evita que você tenha que digitar todos os endereços, todas as vezes.

Ao criar um grupo de e-mail, você pode economizar muito tempo e evitar a redundância de digitar os mesmos 4-6 endereços de e-mail repetidamente.

Os grupos de e-mail podem ser criados em segundos e também podem ser editados a qualquer momento.

Uma coisa que é importante observar: editar um grupo do Gmail não adiciona ou remove automaticamente uma pessoa de uma conversa do Gmail.

Portanto, se você tiver um tópico de e-mail existente com o seu grupo do Gmail e adicionar alguém a ele, você terá que iniciar um novo tópico para garantir que eles sejam incluídos / excluídos de forma adequada.

Como criar um e-mail de grupo no Gmail em 4 etapas

Como Criar um Grupo de Email em Contatos

Embora seu grupo de e-mail seja usado no Gmail, o melhor método para criar um grupo acontece em Contatos do Google.

Você também pode encontrá-lo clicando no ícone “Google apps” (uma grade de 9 pontos) no Gmail:

Como encontrar os Contatos do Google na lista de aplicativos do Google

Quando você estiver nos Contatos do Google, a criação de um grupo de e-mail leva menos de um minuto. Aqui está o detalhamento passo a passo:

1. No menu lateral, clique em “Criar etiqueta”:

Localização dos rótulos no menu Contatos do Google

O Google usa o termo “rótulo” para descrever grupos de e-mail e pastas de e-mail, mas não se deixe confundir pelo nome: ao clicar em “Criar Marcador” nos Contatos do Google, você está formando um grupo.

2. Dê um nome ao seu grupo e clique em “Salvar”:

Crie e salve um novo marcador nos Contatos do Google

3. Agora, selecione os contatos que deseja adicionar ao grupo passando o mouse sobre o ícone de contato. Uma caixa de seleção aparecerá – clique nela.

Adicionar contatos a um grupo do Gmail

4. Clique em “Gerenciar rótulos”, clique no grupo ao qual deseja adicionar os contatos e clique em “Aplicar” para salvar as alterações.

Selecione um grupo para adicionar contatos

Agora, seu grupo está pronto para uso.

Observação: se você ainda não salvou os contatos, pode usar a seção “Contatos frequentes” no menu:

Encontre endereços de contato freqüentes em sua conta do Gmail

É onde o Google armazena as informações de contato de todas as pessoas para as quais você envia e-mails regularmente, mas não as adicionou formalmente como contatos.

Como enviar um e-mail de grupo no Gmail

Agora que você criou seu grupo de e-mail e adicionou contatos a ele, é hora de iniciar sua primeira conversa por e-mail em grupo.

Você pode fazer isso com apenas alguns cliques:

1. Pressione “Compor”.

2. Na linha “Para:”, digite o nome do seu grupo. Se aparecer nas sugestões, pressione “enter” no teclado.

Se o nome do grupo não aparecer, clique em “Para:”. Uma nova janela aparecerá com uma lista de seus contatos.

Clique no "Para:" campo para abrir seus contatos dentro do Gmail

3. Clique na barra suspensa onde você vê “Meus contatos” e selecione o nome do seu grupo:

Selecione seu grupo

4. Clique em selecionar tudo e, em seguida, clique em “Inserir”:

Clique em selecionar tudo e pressione inserir

5. Digite seu e-mail e clique em enviar normalmente:

Envie um e-mail para um grupo no Gmail

Como Criar um E-mail de Grupo no Gmail Mobile

Quer criar um grupo a partir de seus contatos do Google em um telefone celular? Você pode – mas apenas se estiver usando um Android. O Gmail para iOS não permite isso e não há aplicativo de Contatos do Google para iOS.

Criando um grupo de e-mail em um telefone Android é muito simples. Siga esses passos:

  1. Abra seu aplicativo Contatos.
  2. Toque em “Menu”
  3. Em seguida, toque em “Criar etiqueta”.
  4. Insira o nome de um marcador e toque em “OK” para salvá-lo.
  5. A tela agora mostrará seu novo marcador, que ainda não terá nenhum contato. Para adicionar um contato ao seu grupo do Gmail, toque em “Adicionar contato” e sua lista de contatos aparecerá.
  6. Escolha um contato (ou vários) e toque em “adicionar”.

Como adicionar alguém a um grupo do Gmail

Você acidentalmente deixou alguém de fora do grupo do Gmail que criou? Ou alguém novo se juntou ao seu grupo de trabalho, clube ou grupo de amigos?

É incrivelmente fácil adicioná-los ao seu grupo:

  1. Abra os Contatos do Google e selecione seu grupo no menu lateral.
  2. Clique na caixa de seleção no ícone de contato e, em seguida, clique no ícone “Gerenciar rótulos” no menu superior.
  3. Clique no grupo ao qual deseja adicionar o contato e clique em “Aplicar”.
Adicionar um novo contato a um grupo existente do Gmail

Como remover alguém de um grupo do Gmail

Remover alguém de um grupo é igualmente fácil. Veja como é feito:

  1. Abra o Contatos do Google.
  2. Marque a caixa ao lado do contato que deseja remover.
  3. Clique no ícone “Gerenciar rótulos”.
  4. O grupo ao qual este contato está atribuído terá uma marca de seleção azul ao lado dele.
  5. Clique no nome do grupo para remover a marca de seleção e clique em “Aplicar” para salvar suas alterações.

Se você está pensando, “é o mesmo processo para adicionar um contato a um grupo, mas com uma pequena diferença”, você está correto.

O processo de remover um contato de um grupo do Gmail é exatamente o mesmo que adicionar um, e a única diferença é o resultado.

Como editar grupos no Gmail

Alterar o nome de um grupo ou excluir um grupo pode ser feito clicando nos ícones Editar / Excluir ao lado do nome do grupo nos Contatos do Google:

Editar ou excluir um grupo nos Contatos do Google

Clique no ícone em forma de lápis para editar o nome do grupo ou no ícone da lixeira para remover o grupo completamente.

Se você deseja alterar quem está no grupo, adicionando ou excluindo contatos, siga as etapas no seção acima.

Na maior parte do tempo, é melhor criar e gerenciar grupos do Gmail nos Contatos do Google, não no próprio Gmail.

Mas, muitas pessoas não sabem que você realmente pode criar e gerenciar grupos no Gmail (e não, você não precisa de uma extensão ou plug-in do Chrome para fazer isso).

É muito possível, embora um pouco mais complicado:

1. Clique em “Compor” para criar um e-mail.

2. Clique no botão “Para:” para abrir uma janela com seus contatos:

Clique no "Para:" linha para abrir contatos

3. Marque a caixa ao lado dos contatos que deseja colocar em um grupo. Em seguida, clique em “Gerenciar rótulos”:

Gerenciando marcadores de contatos no Gmail

4. Clique em “Criar rótulo”, dê um nome ao seu novo grupo e clique em “Salvar”:

Crie um marcador para contatos no Gmail

Seus contatos serão adicionados automaticamente a este grupo do Gmail.

5. Use o menu suspenso para selecionar seu grupo. Certifique-se de que todos os contatos do grupo estejam selecionados e clique em “Inserir”:

Inserir contatos em uma mensagem do Gmail

6. Seu grupo do Gmail foi adicionado à linha “Para:” e envie seu e-mail como faria normalmente:

Envie uma nova mensagem para um grupo no Gmail

Como você pode ver, embora seja possível criar um grupo de e-mail sem ir aos Contatos do Google, não é a maneira mais fácil de fazer isso.

FAQ: Grupos do Gmail

Como faço para enviar um e-mail de grupo no Gmail sem mostrar os endereços?

Se você quiser incluir várias pessoas em um e-mail sem que as outras saibam, use o Bcc função.

Bcc significa “cópia carbono oculta”, derivado de um termo da velha escola dos dias em que papel e tinta eram o padrão na comunicação de escritório.

Inserir vários endereços de e-mail na linha Cco significa que todos recebem o e-mail, mas ninguém pode ver que a mensagem foi enviada para mais de uma pessoa.Use BCC para enviar um e-mail sem mostrar os endereços

Como faço para ingressar em um grupo do Gmail sem uma conta do Gmail?

Você não pode ingressar em um grupo do Gmail – a pessoa que criou o grupo precisa adicionar suas informações de contato ao grupo.

Como alternativa, se você está tentando entrar em um Google Hangout (versão do Google para chamadas com zoom), você precisa de um convite do organizador da reunião.

Como faço para adicionar contatos no Google?

Adicionar contatos à sua conta do Google é simples. Primeiro, abra os Contatos do Google e clique em “Criar contato”. Em seguida, digite as informações de contato e clique em “Salvar”.

Você também pode usar a lista “Contatos frequentes” nos Contatos do Google para adicionar novos contatos com apenas um clique. Abra sua lista de contatos frequentes, encontre um endereço de e-mail que deseja adicionar aos seus contatos e clique no ícone “Adicionar contato”.Adicionar um novo contato nos Contatos do GoogleAdicione rapidamente um novo contato à sua conta do Google

Existe um aplicativo de contatos do Google para iOS?

Infelizmente, não – não existe um aplicativo de contatos do Google para os milhões de usuários do iPhone que estão por aí.

Se você usa um iPhone para a maioria das comunicações por e-mail, será necessário fazer logon em uma área de trabalho para criar seus grupos do Gmail.

Depois de criados, no entanto, você poderá enviar mensagens para eles por meio do Aplicativo do Gmail para iOS.

Como faço para ver meus contatos no Gmail?

Você pode ver seus contatos do Gmail de duas maneiras diferentes.

Primeiro, você pode clicar no ícone do Google Apps no canto superior direito da tela do Gmail e clicar em “Contatos”.

Em segundo lugar (e melhor quando estiver ativamente escrevendo um e-mail), você pode simplesmente clicar em “Para:”, e isso abrirá uma janela com todos os seus contatos. A partir daí, você pode selecionar e inserir os contatos com os quais deseja entrar em contato.

Conclusão

A criação de grupos do Gmail é um dos recursos mais intuitivos e que economizam tempo do Google. Se você tende a enviar e-mails para o mesmo grupo de pessoas repetidamente, criar um grupo do Gmail com esses contatos levará alguns minutos e economizará (potencialmente) horas nos próximos anos.

Os grupos do Gmail são muito fáceis de criar, editar e gerenciar – a menos que você esteja em um iPhone. Os usuários de desktop e Android, no entanto, descobrirão que criar e-mails em grupo no Gmail é muito fácil.