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Precisa fazer backup de sua conta do Gmail, salvar e-mails específicos para seus registros ou baixar recibos de e-mail em massa?

Este guia para baixar e-mails no Gmail vai te ensinar como fazer exatamente isso – se você precisa salvar apenas um e-mail ou toda a sua caixa de entrada!

Baixando e-mails: três métodos diferentes

A seguir, detalharemos vários processos diferentes para baixar e-mails, com base no número e tipo de e-mails baixados.

Por exemplo, uma seção trata do download de e-mails de um tópico, enquanto outra se concentra no download de uma caixa de entrada do Gmail inteira.

Embora existam muitas seções diferentes, todas elas utilizam três métodos diferentes de download de e-mails:

  1. Baixando e-mails como arquivos .eml
  2. Baixando e-mails como arquivos PDF
  3. Baixar e-mails do Gmail em massa usando o Google Takeout

Baixar arquivos .eml é melhor para obter cópias de um único e-mail em um formato pequeno que economiza espaço. Os arquivos PDF são os mais convenientes, porque podem ser abertos com vários programas diferentes. O Google Takeout é melhor para baixar dezenas, centenas e até milhares de e-mails de uma vez.

Como fazer download de e-mails únicos do Gmail

Baixar um e-mail do Gmail para o seu computador é um processo muito simples de duas etapas:

  1. Abra o e-mail que deseja baixar
  2. Clique no ícone “Mais ações” e depois em “Baixar mensagem”
baixar e-mails no gmail

O e-mail será baixado para o seu computador como um arquivo .eml. Esses arquivos não podem ser lidos em um processador de texto ou leitor de PDF; ao abrir um arquivo .eml, você precisa abri-lo em um cliente de e-mail, como Gmail ou Outlook, para visualizá-lo.

Como fazer download de vários e-mails do Gmail

Baixar uma mensagem é bastante simples, mas e se você quiser baixar mais de uma? Abaixo, detalhamos o método que você usará para fazer o download de um tópico de e-mail inteiro, bem como para fazer o download de todas as mensagens de uma de suas pastas.

Como baixar um tópico de email

Digamos que há uma conversa importante ocorrendo em seu Gmail e você deseja ter uma cópia separada dela para referência futura.

Talvez seja algo a ver com um processo judicial, um projeto importante no trabalho ou você está apenas indo de igual para igual com o atendimento ao cliente da Amazon sobre um pedido incorreto. Em qualquer caso, você pode ficar desapontado ao perceber que

Para fazer download de uma conversa inteira de e-mail no Gmail, siga estas instruções:

salvar tópico do gmail como pdf
  1. Abra o tópico de e-mail que deseja baixar
  2. Clique no ícone “Impressora” para “Imprimir tudo”
  3. Na janela de impressão que aparece, escolha “Salvar como PDF” na caixa de destino.
  4. Clique em “Salvar” para baixar suas mensagens.
baixar tópico do gmail

Como baixar uma pasta de e-mail

E se você quiser baixar um de seus Pastas do Gmail (também conhecido como “Rótulos”)?

Você pode usar uma ferramenta do Google pouco conhecida, apropriadamente chamada de “Google Takeout”, para obter uma cópia de cada e-mail com um rótulo específico.

Veja como é feito:

1. Vá para Google Takeout:

página inicial do google para viagem

2. Essa ferramenta é normalmente usada para criar backups de contas inteiras do Google, indo muito além do que está em uma caixa de entrada do Gmail.

Por causa disso, mais de 40 produtos diferentes do Google são selecionados automaticamente para backup. Clique em “Desmarcar Al” para não baixar informações nas quais não tem interesse.

desmarque tudo menos o gmail

3. Agora, selecione Gmail.

4. Você verá que, na seção do Gmail, há um botão que diz “Todos os dados de correio incluídos”.

google takeout gmail

Clique nele para abrir um menu com mais opções.

5. Desmarque a opção na parte superior que diz “Incluir todas as mensagens no correio”:

selecione a pasta do gmail para baixar

6. Em seguida, role para baixo e selecione os rótulos que deseja baixar:

download de pastas do gmail

Em seguida, clique em “OK”.

6. Agora, role até a parte inferior da tela e clique em “Próxima etapa”:

exportar pasta gmail

7. Escolha um método de entrega. Embora você possa optar por adicionar os arquivos ao Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, a opção que faz mais sentido é “Enviar link de download por e-mail”.

8. Clique em “Criar exportação”:

baixar etiquetas do gmail

9. Um e-mail será enviado para sua conta do Gmail. Abra-o e clique em “Baixar seus arquivos”.

Sua pasta de e-mail será baixada para seu computador como um arquivo .zip, pronto para quando você precisar.

Observação: isso só pode ser feito na versão do Gmail para desktop; os aplicativos móveis são inúteis para essa tarefa.

Como baixar um e-mail como PDF

Baixar um arquivo .eml é fácil, mas eles não são exatamente os arquivos mais fáceis de abrir porque você só pode abri-los em um cliente de e-mail.

Um tipo de arquivo muito mais versátil é o PDF – e você pode criar downloads de PDF de mensagens do Gmail em segundos.

Veja como:

imprimir gmail
  1. Abra um e-mail que deseja baixar do Gmail.
  2. Clique no ícone “Imprimir” (em forma de impressora).
  3. Na janela Imprimir que aparece, escolha “Salvar como PDF” como destino. Se o seu computador não estiver conectado a uma impressora, esta opção será selecionada por padrão.
  4. Clique em “Salvar” e seu e-mail será baixado como um PDF.
salvar mensagem do gmail como PDF

Como baixar todos os e-mails de uma vez

Se você quiser baixar todos os e-mails da sua caixa de entrada do Gmail ao mesmo tempo, usará o Google Takeout, a ferramenta do Google para fazer backup de dados de contas.

Siga as etapas abaixo para criar um arquivo de backup de toda a sua caixa de entrada do Gmail:

  1. Abra o Google Takeout.
  2. Clique em “Desmarcar tudo”, role para baixo e selecione “Gmail” para se certificar de que o arquivo de exportação contém apenas mensagens do Gmail e não todos os dados da sua conta do Google.
  3. Clique em “Próxima etapa”.
  4. Escolha um método de entrega para seu backup do Gmail. A opção padrão, “Enviar link de download por e-mail” geralmente será a melhor opção, a menos que você queira armazenar seu backup em um serviço baseado em nuvem como o Google Drive ou Dropbox.
  5. Clique em “Criar exportação”:
  6. Aguarde até que o e-mail de exportação chegue à sua caixa de entrada. Se você estiver criando um arquivo de exportação grande, pode demorar alguns minutos. Quando o e-mail chegar, abra-o e clique em “Baixar seus arquivos”:
baixar todas as mensagens do Gmail de uma vez

Como fazer download de mensagens do Gmail no celular

Não há opção de baixar mensagens como arquivos .eml no aplicativo móvel do Gmail, mas você ainda pode usar o método “Imprimir> Salvar como PDF” para obter uma cópia de seus e-mails.

Você pode baixar PDFs de e-mails usando as mesmas etapas que faria em um computador:

  1. Abra o e-mail que deseja baixar.
  2. Clique em “Imprimir”.
  3. Na janela que aparece, escolha “Salvar como PDF” como destino.
  4. Clique em “salvar” e seu e-mail será salvo no telefone como um PDF.

Perguntas frequentes: baixando mensagens do Gmail

Em qual formato de arquivo os e-mails são baixados?

Quando você usa a opção “download” no Gmail, seu e-mail será salvo no computador como um “.eml” Arquivo.

Este tipo de arquivo é o padrão usado por serviços de e-mail, mas é bastante desconhecido para a pessoa comum.

A maior desvantagem dos arquivos .eml é que eles só podem ser abertos usando um serviço de e-mail – o que significa que você só pode ver essas mensagens no Gmail ou em outro serviço de e-mail. Por esse motivo, geralmente é melhor baixar seus e-mails de uma maneira diferente.

Como faço para baixar anexos do Gmail?

A menos que você esteja usando o Google Takeout, os anexos dos e-mails baixados não serão incluídos no arquivo de download.

Felizmente, baixar anexos do Gmail é incrivelmente fácil. Mova o mouse sobre o anexo e você verá um ícone de download. Clique nele e seus anexos serão salvos em seu computador.

O Gmail exclui e-mails antigos se sua conta estiver cheia?

Não – o Gmail nunca excluirá um e-mail que não esteja em sua Pasta de spam sem o seu conhecimento ou consentimento.
Se sua conta do Gmail estiver cheia – o que significa que há 15 GB de e-mails em sua conta – você não poderá receber novas mensagens, interrompendo efetivamente o seu Conta do Gmail de funcionar.
Baixando e depois deletando e-mails é a melhor maneira de corrigir esse problema.

Empacotando

Existem duas maneiras de baixar e-mails: como arquivos .eml ou como arquivos PDF. Para a maioria das pessoas, o método PDF é o mais conveniente e útil, mas os arquivos .eml são uma maneira fácil de baixar e-mails em tamanhos pequenos. Se você quiser baixar mais do que alguns e-mails, o Google Takeout será seu melhor amigo.