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Importação de contatos facilitada »Autoridade de aplicativo

Usando Gmail é, na maior parte, muito simples. No entanto, criar e gerenciar contatos pode ser um pouco confuso, especialmente se você acha que seus contatos estão armazenados no aplicativo / página da área de trabalho do Gmail (não são).

Este guia irá ensiná-lo a criar e importar contatos para usar com o Gmail, desde a criação mais simples de um único contato até milhares de contatos importantes de uma só vez do Outlook ou iOS.

Vamos começar:

como adicionar contatos no gmail

A maioria das pessoas supõe razoavelmente que seus contatos do Gmail estão armazenados no Gmail – mas este não é o caso.

Assim como existem diferentes aplicativos do Google para documentos, planilhas, e agendamento, existe um aplicativo dedicado para contatos: Contatos do Google.

Portanto, embora você possa ver seus contatos na janela de rascunho do Gmail, você não pode criá-los ou gerenciá-los no Gmail.

Isso é feito nos Contatos do Google, que você pode acessar acessando contactos.google.com ou clicando no ícone “Google Apps” (nove pontos em uma grade 3X3) na tela inicial do Gmail:

Adicionar um único contato

criar um contato do gmail no google docs
  1. Abra os Contatos do Google.
  2. Clique em “Criar contato“.
  3. Preencha os campos de dados com as informações relevantes para aquela pessoa / organização e clique em “Salvar”.

Crie contatos com e-mails usados ​​com frequência

O Google / Gmail armazena informações de contato de pessoas e organizações com as quais você se comunica regularmente, mesmo que você não tenha criado um contato para elas.

Você pode encontrá-los no “Frequentemente contactado”Guia nos Contatos do Google:

adicionar contatos usando contatos frequentes

Passe o cursor sobre esse contato e o “Adicionar aos contatos”Ícone aparecerá à direita de sua tela. Clicar nele irá adicioná-los automaticamente como um contato:

Como criar contatos em um telefone celular (iOS e Android)

  • Em um Android / Google Phone: Use o aplicativo de contatos que acompanha o sistema operacional do seu dispositivo. É o mesmo que seu aplicativo Contatos do Google, então não há necessidade de conectá-los (a menos que você nunca tenha feito login quando recebeu o dispositivo, o que é improvável).
  • Em um Iphone: Não há um aplicativo dedicado para Contatos do Google na App Store. Portanto, você terá que entrar na sua Conta do Google no navegador do seu celular e gerenciar seus contatos dessa forma, usando as mesmas etapas que faria em um desktop.

O que é melhor do que criar um contato de cada vez, inserindo campos de dados repetidamente?

Importando centenas de contatos, todos ao mesmo tempo, preenchendo automaticamente nomes, endereços de e-mail, números de telefone e muito mais!

Tudo isso é possível com dois tipos de arquivos relativamente chatos chamados CSV (Valores Separados Por Virgula) e VCF/vCard arquivos.

Você pode pensar nos CSVs como uma variação de planilhas que são exclusivamente adequadas para armazenar e transferir informações de contato.

Os arquivos VCF, por outro lado, são essencialmente cartões de visita digitais. Na verdade, é por isso que eles são chamados de vCards – é a abreviação de “cartão virtual”.

Obviamente, eles são mais do que isso, mas você não precisa saber os detalhes desses arquivos para usá-los corretamente.

Como importar contatos de arquivos CSV e VCF

A importação de contatos com arquivos CSV / VCF é um processo simples de quatro etapas.

Nota: se você está tentando importar contatos obtidos do Outlook ou iOS, não é tão simples. Clique aqui para rolar para baixo até a seção sobre como importar do Outlook, e aqui para a seção sobre iOS.

1. Vá para Contatos do Google

2. Clique em “Importar” no menu lateral (lado esquerdo da tela):

importar contatos do gmail

Você também pode optar por importar seus contatos diretamente para um grupo de email você criou (ou crie um novo):

adicionar um marcador aos contatos do gmail

Isso é útil para a organização, mas não é necessário e também é algo que você pode fazer mais tarde.

3. Escolha um arquivo .csv ou .vcf em seu computador:

selecione um arquivo para fazer upload dos contatos do gmail

4. Clique em “Importar” para finalizar o processo:

Botão para importar contatos do gmail

Seus novos contatos ficarão visíveis na guia “Contatos” principal, bem como um novo marcador com o nome do dia em que foram importados:

como encontrar contatos carregados recentemente

Por fim, você também tem a opção de desfazer todos os contatos importados por engano:

Como desfazer a importação de contatos nos contatos do Google

Como exportar contatos do Outlook para usar com o Gmail

No passado, Google, Apple e Microsoft não tinham compatibilidade cruzada com seus catálogos de endereços. Para importar contatos do Outlook para o Gmail, por exemplo, você teria que criar um arquivo CSV com o tipo correto de codificação.

Se você criar apressadamente o tipo errado de arquivo CSV, o Gmail não será capaz de lê-lo e seus contatos precisarão de muita edição para acertar.

Hoje em dia, embora ainda possa haver soluços, exportar e fazer contatos importantes entre diferentes clientes de e-mail é muito mais fácil.

Tudo que você precisa fazer é criar um CSV, baixá-lo e importá-lo para o Gmail.

Veja como é feito:

1. Abra Panorama.

2. Abra seus contatos (acessível no menu do lado esquerdo):

como encontrar contatos do Outlook

3. No canto superior direito da tela, clique em “Gerenciar” e em “Exportar”:

Como exportar contatos no Outlook para gmail

Seus contatos serão baixados automaticamente para o seu computador como um arquivo CSV.

A partir daí, tudo que você precisa fazer é importá-los para o Contatos do Google usando o método descrito acima.

Como exportar contatos do iOS para usar no Gmail

Se você é um amante dos dispositivos Apple e simultaneamente de uma Conta do Google, usuário, você não está sozinho. Na verdade, a Apple e o Google são as empresas mais populares do planeta para telefones celulares e aplicativos de e-mail / documentos, respectivamente.

Um dos poucos lugares em que dispositivos Apple e contas do Google não se misturam é no domínio dos contatos. Não há aplicativo de contatos do Google para iOS, o que significa que você não pode gerenciar seus contatos do Google a partir do seu iPhone.

Algo que torna as coisas ainda mais complicadas é o fato de que você não pode exportar contatos usando o seu iPhone – você tem que usar o seu computador.

Se você deseja exportar seus contatos do iPhone para que possa usá-los com sua conta do Google, siga estas etapas:

Observe que, antes de exportar seus contatos, você precisa se certificar de que eles estão sincronizados com o iCloud. As etapas abaixo pressupõem que você já fez isso; se você ainda não fez ou não sabe como, clique aqui para saber como na seção de FAQ abaixo.

1. Vá para icloud.com e faça login com seu ID Apple:

como exportar contatos do icloud

2. Na tela inicial do iCloud, escolha “Contatos”:

exportar contatos

3. Na parte inferior da tela, clique no ícone “Configurações” e, em seguida, “Selecionar tudo”:

exportar contatos do iPhone

Você também pode selecionar contatos individualmente clicando em suas fotos de contato.

4. Clique no ícone “Configurações” novamente e, em seguida, clique em “Exportar vCard”:

exportar contatos apple para uso com gmail

Todos os seus contatos do iOS serão baixados para o seu computador como um arquivo .vcf, pronto para ser usado com os Contatos do Google.

iOS: Como faço para sincronizar meus contatos com o iCloud?

Em seu iPhone ou iPad:
1. Abra “Configurações”
2. Toque em “ID Apple”
3. Toque em “iCloud”
4. Certifique-se de que “Contatos” esteja ativado.
5. Durante o próximo backup agendado, seus contatos serão sincronizados automaticamente com o iCloud.

Qual é a diferença entre Gmail e Contatos do Google?

No 2015, O Google lançou um novo aplicativo chamado Contatos do Google que se tornou um catálogo de endereços autônomo para os titulares de contas do Google.

Você pode acessar os Contatos do Google ao redigir um e-mail, mas seus contatos são gerenciados exclusivamente a partir dos Contatos do Google.

Por que alguns arquivos CSV são incompatíveis com o Google?

Na maioria das vezes, você poderá baixar arquivos CSV de diferentes programas de e-mail / contatos sem se preocupar se funcionarão ou não com outros programas.

Às vezes, no entanto, você recebe uma mensagem de erro inesperada, mesmo pensando que fez tudo certo.

Então, o que causa esses erros?

Google, Microsoft e Apple usam estilos diferentes de codificação para criar e ler arquivos CSV. O Google codifica CSVs com Unicode, enquanto o Microsoft Outlook não. Se você receber uma mensagem de erro ao tentar importar contatos, certifique-se de que seu arquivo CSV esteja codificado corretamente.

O que é um arquivo vCard?

vCard (.vcf) é um tipo especial de arquivo, diferente de um CSV, que armazena informações de contato de uma ou mais pessoas e pode ser lido por uma variedade de programas diferentes. Apple, Google e Microsoft são compatíveis com vCard, facilitando a transferência de contatos entre clientes de e-mail.

Você pode importar arquivos CSV no celular?

Sim – mas apenas em um dispositivo Android. Os dispositivos iOS aceitam contatos “compartilhados” por texto, e-mail ou AirDrop, mas você não pode carregar manualmente um arquivo CSV ou VCF para um iPhone.

Empacotando

Criar e importar contatos para o Gmail e Contatos do Google pode ser intimidante no início, especialmente com todos os diferentes programas e clientes de e-mail que existem.

Mas, contanto que você conheça os fundamentos dos arquivos CSV e VCF, bem como como importá-los para o Google, terá muito poucos problemas para gerenciar seus contatos em todos os seus dispositivos e contas.