Estamos todos familiarizados com a linha “Para:” em Gmail e outros serviços de e-mail, mas e os outros - Cco e Cc?
A menos que você tenha passado muito tempo em um ambiente formal de escritório, ou sua aula de informática do colégio coberto Etiqueta de Email, você provavelmente nunca usou "Bcc" antes.
Este artigo ensinará a você o que é Cco no Gmail, quando usá-lo e quando não usá-lo. Vamos mergulhar em:
A definição de “Bcc” no Gmail
Bcc significa “Blind Carbon Copy”. Ele permite que uma pessoa envie um e-mail para várias pessoas sem mostrar seus endereços de e-mail publicamente e elimina o risco de um incômodo incômodo “Responder a todos”. É uma ótima maneira de proteger a privacidade e se comunicar com discrição profissional.
O que é Cco no Gmail?
Quando você envia um e-mail, há três locais diferentes onde você pode inserir o endereço de e-mail de um destinatário:
- No "Para: ”, Também conhecido como destinatário principal. Essa é a linha que a maioria das pessoas usa 99,5% do tempo.
- No campo “Cc”. “Cc” significa “Carbon Copy”; é uma forma de incluir alguém em um tópico de email sem torná-lo o destinatário principal.
- No campo “Bcc” (Blind Carbon Copy). Esta linha é muito parecida com a linha “Cc”, com a diferença notável de que os endereços de e-mail nesta linha não são visíveis para outras pessoas no tópico de e-mail.
De onde vem o termo “cópia carbono”?
O termo “cópia carbono” surgiu muito antes do e-mail. Antes que os computadores e as copiadoras se tornassem comuns em escritórios e empresas, as coisas eram feitas com cartas e memorandos manuscritos e datilografados.
Se você precisasse fazer uma cópia de sua carta manuscrita / datilografada, você colocaria uma folha de papel carbono abaixo da página que você escreveu e uma página em branco destinada a se tornar a cópia.
O papel deixaria uma impressão a tinta onde quer que você movesse sua caneta / onde a máquina de escrever pressionasse uma tecla - criando uma cópia exata de sua carta.
Por exemplo, se você redigiu uma proposta comercial ou estimativa de preço, usar uma folha de papel carbono foi a maneira mais fácil de criar uma cópia exata para seus próprios registros.
Você ainda pode encontrar papel de cópia carbono em uso hoje, principalmente em restaurantes e outros negócios baseados em serviços onde o comerciante e o cliente precisam de uma cópia do recibo.
O termo “cópia carbono” foi então aplicado ao e-mail, descrevendo uma pessoa que “obtém uma cópia” de um e-mail - mesmo que não seja o destinatário - para seus registros.
O que é Cc no Gmail?
“Cc'ing” alguém em uma mensagem do Gmail significa que ela receberá uma cópia de todos os e-mails no tópico. Ao contrário do Cco, um endereço de e-mail com Cc fica visível para qualquer pessoa que receba o e-mail.
Cc'ing é comumente usado para manter as pessoas informadas sobre uma comunicação. Por exemplo, um vendedor pode ser Cc seu gerente em uma negociação de contrato importante. Dessa forma, seu gestor pode acompanhar o andamento do negócio sem ter que estar diretamente envolvido.
você pode gostar 💪👉Como fazer upload de música local para o Spotify »App AuthorityO que é Cco no Gmail?
Um Bcc - uma “Cópia Carbono Cega” permite que você envie uma cópia de um e-mail para alguém sem que ninguém no tópico veja seu endereço de e-mail.
É “cego” porque ninguém no tópico do e-mail pode ver quem, se houver alguém, foi Cco - escondido da vista.
Os Cco's não são tão comuns quanto os Cc em e-mails pessoais e de trabalho porque geralmente não há razão para ocultar o endereço de e-mail de uma pessoa na comunicação diária - e fazer isso pode ser considerado furtivo ou impróprio.
Por exemplo, enviar e-mails com cópia oculta a colegas de trabalho que não deveriam receber, dando-lhes secretamente acesso a informações confidenciais, pode causar muito drama em um escritório.
Dito isso, ainda há muitas vezes em que o uso de Cco em vez de Cc faz sentido, na maioria das vezes quando a privacidade e a segurança de e-mail são uma prioridade.
Dois recursos distintos do Cco no e-mail
A característica mais óbvia do Cco é que ele oculta endereços de e-mail de outros destinatários - está no nome.
Mas, muitas pessoas não sabem que existem, na verdade, duas características muito importantes da opção Cco no e-mail (e a segunda é indiscutivelmente a mais importante):
- Ele oculta o endereço de e-mail de qualquer pessoa na linha Cco.
- Isso evita que as pessoas na linha Cco recebam respostas, especialmente no caso da temida “resposta acidental a todos”
Todos nós já participamos de conversas de e-mail em que alguém clicou acidentalmente em “Responder a todos” em vez de “Responder” - é um pesadelo.
O uso de Cco em um e-mail em massa evita que qualquer um dos destinatários exploda as caixas de entrada de outras pessoas clicando em “Responder a todos”.
A incapacidade de receber mensagens “responder a todos” quando Bcc'ed torna o Blind Carbon Copy o cenário ideal para boletins informativos e memorandos.
Na verdade, você pode não ter percebido, mas virtualmente todos os e-mails de marketing que você já recebeu usaram “Bcc” para manter seu endereço de e-mail oculto de outras pessoas e para desativar “responder a todos”.
Explicado: Quando usar “Para:”, “Cc:” e “Bcc:” no Gmail
| Opção de Email | Quando usar |
| Para: | Comunicações do dia a dia |
| Cc: | Manter seu chefe ou colegas de trabalho "informados", ao apresentar duas pessoas por e-mail |
| Bcc: | Envio de newsletters / e-mails em massa, permitindo que alguém veja um e-mail em um tópico sem que seja incluído em todas as mensagens seguintes. |
Com que freqüência você deve usar o Bcc?
Raramente - ou nunca - o Cco é sua melhor opção em comunicação pessoal. Na maioria das vezes, é muito mais educado para todos em um tópico de e-mail saber quem pode ver as mensagens que estão sendo enviadas.
Muitas vezes, usar Cco significa que você está permitindo que alguém participe de uma conversa sem o conhecimento ou consentimento das outras pessoas na conversa por e-mail.
Isso pode ser interpretado como rude, enganoso e pode até levar a algumas consequências negativas no trabalho.
você pode gostar 💪👉Como ver e limpar o histórico de escuta do Spotify »Autoridade de aplicativosPortanto, é melhor usar o Cco com moderação e apenas em situações em que é melhor que os e-mails das pessoas permaneçam privados. Se, por outro lado, você enviar muitos memorandos e boletins informativos, o Bcc será seu melhor amigo.
Como usar Cc e Bcc no Gmail (desktop e celular)
Como usar Cc e Bcc no Gmail Desktop
1. Clique em “Compor” no canto superior esquerdo da tela.
2. Na janela de rascunho de e-mail que aparece, você verá as opções para Cc e Cco:
3. Clique na opção desejada e adicione contatos a essa lista.
Aqui está um exemplo de e-mail de trabalho, enviado a um colega de trabalho no campo “Para:”, com outro colega de trabalho Cc'd:
Aqui está um exemplo diferente, um de um boletim informativo. Observe que o campo “Para:” é deixado em branco; ao enviar um e-mail em massa, a linha Bcc é a única usada:
Como usar Cc e Bcc no Gmail para celular
É tão fácil usar Cc e Bcc no aplicativo móvel do Gmail.
Depois de tocar, escrever, você verá uma tela como esta:
O campo “Para:” é tudo o que você pode ver, a menos que toque na seta suspensa no lado direito (circulado na imagem acima). Toque nisso e as opções Cc e Bcc aparecerão.
A partir daí, tudo o que você precisa fazer é escolher seus contatos, digitar a mensagem e enviá-la.
FAQ: Bcc no Gmail
Você pode responder, mas a etiqueta geral dos negócios implica que você não deve - a menos que tenha algo muito importante para comunicar. Você deve monitorar a comunicação, não participar dela.
Não - ser incluído no campo Cco significa que você não será incluído em nenhuma resposta a esse e-mail.
A única diferença entre essas duas opções de e-mail de “cópia carbono” é que os endereços de e-mail Cco ficam ocultos da visão de outras pessoas, enquanto os endereços Cco não ficam.
Empacotando
O campo Cco no Gmail é, na maioria das vezes, um dos recursos menos usados de todo o produto. Se você envia memorandos e boletins informativos com frequência, é aconselhável se familiarizar com o Cco. Do contrário, conversar com pessoas é normalmente a melhor opção.
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