O que significa e como usar »Autoridade de aplicativos

Arquivar mensagens no Gmail pode parecer uma maneira simples de manter sua conta do Gmail limpa.

No entanto, como a função de arquivamento não funciona exatamente como as outras, pode ser um pouco confuso - especialmente quando você arquiva um e-mail e descobre que não pode mais encontrá-lo.

Leia este guia para saber como, quando e por que arquivar e-mails no Gmail e também como restaurar e-mails arquivados em sua caixa de entrada!

O que significa arquivar no Gmail?

O Gmail oferece aos usuários a opção de “Arquivo”Suas mensagens e conversas. Não é exatamente o mesmo que excluir, nem é o mesmo que aplicar um marcador a um e-mail.

E daí é arquivando no Gmail, então?

Arquivar no Gmail é simplesmente uma maneira de fazer um e-mail desaparecer de sua caixa de entrada principal sem ter que excluí-lo. Se houver um e-mail que você sabe que precisa continuar mas não quero exatamente Vejo, a função de arquivo é perfeita para você.

Arquivar, excluir e rotular: qual é a diferença?

  • Arquivo: use este recurso para ocultar um e-mail de seu inobx sem colocá-lo nas pastas Lixeira ou Spam.
  • Excluir: use este recurso para colocar e-mails em seu pasta de lixo, onde serão excluídos permanentemente após 30 dias.
  • Etiqueta: use este recurso para marcar seus e-mails com rótulos diferentes para que você possa classificá-los facilmente em grupos diferentes para aumentar a produtividade.

Como arquivar um e-mail

Arquivar e-mails é um processo simples de dois cliques.

Primeiro, destaque ou abra o e-mail que deseja arquivar.

Em seguida, no menu superior do Gmail, encontre o ícone “Arquivo” e clique nele:

Seu e-mail será arquivado e desaparecerá instantaneamente de sua caixa de entrada. É simples assim.

Como encontrar seus e-mails arquivados do Gmail

Pode parecer senso comum pensar que e-mails arquivados no Gmail podem ser acessados ​​a partir de uma pasta intitulada “Arquivados”, mas não é bem assim.

Não há pasta “Arquivo” ou destino único onde seus arquivos do Gmail podem ser vistos em um só lugar. Nem mesmo uma pesquisa avançada pode reunir todos os e-mails arquivados de uma vez.

Então como Faz você encontra seu arquivo do Gmail?

Como não há um local designado para emails arquivados, você precisa usar pesquisas específicas ou a pasta “todos os emails” para localizá-los.

Usando pesquisas específicas para encontrar emails arquivados

Se estiver procurando um e-mail arquivado, você precisará fornecer ao Gmail alguns dados antes que ele possa encontrá-lo para você.

Você pode fazer isso usando uma pesquisa específica. A ferramenta de pesquisa avançada do Gmail é muito intuitiva e torna fácil encontrar qualquer e-mail associado à sua conta - desde que você tenha algumas informações sobre ele.

Abra a barra de pesquisa do Gmail e clique no ícone “Slider”:

Você verá um menu de pesquisa com todos os tipos de opções diferentes.

Você pode pesquisar e-mails com base em coisas como -

  • Remetente
  • Data recebida
  • Palavras presentes na linha de assunto ou corpo
  • Se tem ou não anexos

Execute uma pesquisa no Gmail digitando tudo o que puder lembrar sobre o e-mail arquivado nos diferentes campos da ferramenta de pesquisa.

Com um pouco de sorte e um pouco de tentativa e erro, você poderá rastrear o e-mail arquivado que está procurando em apenas 1 ou 2 tentativas.

Como encontrar e-mails arquivados na pasta Todos os e-mails

A função “arquivar” no Gmail não armazena nada em uma pasta separada, apenas remove de sua caixa de entrada principal.

Isso significa que, se quiser ver os e-mails arquivados, você precisará usar a pasta “Todos os e-mails” em vez da pasta “Principal”.

Como o nome indica, a pasta “Todos os e-mails” contém todos os e-mails que você recebe ou envia - seja de suas caixas de entrada Principal, Social ou Promoções.

A única coisa que não está incluída na pasta “Todos os e-mails” é Spam.

Para acessar a pasta Todos os e-mails, vá até a parte inferior do menu lateral do Gmail e clique em “Todos os e-mails”.

Em seguida, examine a pasta para localizar a mensagem arquivada que você está procurando. Se você está procurando um e-mail arquivado com mais de alguns dias, no entanto, você o encontrará muito mais rápido usando uma pesquisa específica.

Encontrar e-mails arquivados com rótulos do Gmail

Se você for um usuário ávido dos marcadores do Gmail, poderá encontrar seus e-mails arquivados usando-os, e será mais fácil do que usar a pasta “Todos os e-mails”.

Se o seu e-mail arquivado tiver um rótulo anexado a ele - se, por exemplo, você o marcou como um e-mail de trabalho - você pode encontrá-lo abrindo a pasta desse rótulo:

Se não estiver usando os marcadores do Gmail, você pode ler nosso guia para criação de pastas no Gmail para aprender como.

Como encontrar e-mails arquivados no aplicativo Gmail

O aplicativo Gmail não possui uma ferramenta de pesquisa avançada, portanto, você precisará usar a pasta Todos os e-mails ou um de seus marcadores para rastrear uma mensagem arquivada que está procurando.

Além disso, não há diferenças fundamentais entre encontrar e-mails arquivados no aplicativo Gmail.

Como restaurar mensagens arquivadas em sua caixa de entrada

O que acontece se você acidentalmente arquivar um e-mail que deseja manter em sua caixa de entrada. Ou se você perceber que um e-mail arquivado há muito tempo ficaria melhor em sua caixa de entrada padrão?

É muito fácil reverter um arquivo que você acabou de fazer - tudo que você precisa fazer é clicar no botão "desfazer" na parte inferior da tela:

Será uma opção por cerca de 10 segundos, e o botão desaparecerá depois disso.

Se o botão “desfazer” não for uma opção, mas você ainda deseja restaurar um e-mail arquivado em sua caixa de entrada, siga estas etapas rápidas:

  1. Encontre o e-mail que você arquivou.
  2. Clique com o botão direito nele para abrir um menu suspenso de opções.
  3. Procure no menu a opção que diz “Mover para” e passe o cursor sobre ela.
  4. Outro menu suspenso aparecerá. Encontre e clique na opção que diz “Caixa de entrada”. O e-mail será desarquivado e movido de volta para sua caixa de entrada principal, classificado por data como todos os outros.

FAQ: Arquivo do Gmail

O Gmail tem uma pasta de arquivamento?

Não - arquivar um e-mail não o envia para outra pasta. Em vez disso, suas mensagens arquivadas simplesmente se tornam invisíveis em sua caixa de entrada, a menos que você as acesse com uma pesquisa ou abra um marcador com o qual o e-mail está marcado.

O que acontece quando alguém responde a um e-mail arquivado?

Se você tiver arquivado um e-mail e alguém responder, ele será devolvido à sua caixa de entrada principal. Efetivamente, receber uma resposta a uma mensagem arquivada a desarquiva.