Arquivar mensagens no Gmail pode parecer uma maneira simples de manter sua conta do Gmail limpa.
No entanto, como a função de arquivamento não funciona exatamente como as outras, pode ser um pouco confuso - especialmente quando você arquiva um e-mail e descobre que não pode mais encontrá-lo.
Leia este guia para saber como, quando e por que arquivar e-mails no Gmail e também como restaurar e-mails arquivados em sua caixa de entrada!
O que significa arquivar no Gmail?
O Gmail oferece aos usuários a opção de “Arquivo”Suas mensagens e conversas. Não é exatamente o mesmo que excluir, nem é o mesmo que aplicar um marcador a um e-mail.
E daí é arquivando no Gmail, então?
Arquivar no Gmail é simplesmente uma maneira de fazer um e-mail desaparecer de sua caixa de entrada principal sem ter que excluí-lo. Se houver um e-mail que você sabe que precisa continuar mas não quero exatamente Vejo, a função de arquivo é perfeita para você.
Arquivar, excluir e rotular: qual é a diferença?
- Arquivo: use este recurso para ocultar um e-mail de seu inobx sem colocá-lo nas pastas Lixeira ou Spam.
- Excluir: use este recurso para colocar e-mails em seu pasta de lixo, onde serão excluídos permanentemente após 30 dias.
- Etiqueta: use este recurso para marcar seus e-mails com rótulos diferentes para que você possa classificá-los facilmente em grupos diferentes para aumentar a produtividade.
Como arquivar um e-mail
Arquivar e-mails é um processo simples de dois cliques.
você pode gostar 💪👉Guia completo 2022 »Autoridade de aplicativoPrimeiro, destaque ou abra o e-mail que deseja arquivar.
Em seguida, no menu superior do Gmail, encontre o ícone “Arquivo” e clique nele:
Seu e-mail será arquivado e desaparecerá instantaneamente de sua caixa de entrada. É simples assim.
Como encontrar seus e-mails arquivados do Gmail
Pode parecer senso comum pensar que e-mails arquivados no Gmail podem ser acessados a partir de uma pasta intitulada “Arquivados”, mas não é bem assim.
Não há pasta “Arquivo” ou destino único onde seus arquivos do Gmail podem ser vistos em um só lugar. Nem mesmo uma pesquisa avançada pode reunir todos os e-mails arquivados de uma vez.
Então como Faz você encontra seu arquivo do Gmail?
Como não há um local designado para emails arquivados, você precisa usar pesquisas específicas ou a pasta “todos os emails” para localizá-los.
Usando pesquisas específicas para encontrar emails arquivados
Se estiver procurando um e-mail arquivado, você precisará fornecer ao Gmail alguns dados antes que ele possa encontrá-lo para você.
você pode gostar 💪👉Páginas para baixar livros gratuitosVocê pode fazer isso usando uma pesquisa específica. A ferramenta de pesquisa avançada do Gmail é muito intuitiva e torna fácil encontrar qualquer e-mail associado à sua conta - desde que você tenha algumas informações sobre ele.
Abra a barra de pesquisa do Gmail e clique no ícone “Slider”:
Você verá um menu de pesquisa com todos os tipos de opções diferentes.
Você pode pesquisar e-mails com base em coisas como -
- Remetente
- Data recebida
- Palavras presentes na linha de assunto ou corpo
- Se tem ou não anexos
Execute uma pesquisa no Gmail digitando tudo o que puder lembrar sobre o e-mail arquivado nos diferentes campos da ferramenta de pesquisa.
Com um pouco de sorte e um pouco de tentativa e erro, você poderá rastrear o e-mail arquivado que está procurando em apenas 1 ou 2 tentativas.
Como encontrar e-mails arquivados na pasta Todos os e-mails
A função “arquivar” no Gmail não armazena nada em uma pasta separada, apenas remove de sua caixa de entrada principal.
Isso significa que, se quiser ver os e-mails arquivados, você precisará usar a pasta “Todos os e-mails” em vez da pasta “Principal”.
você pode gostar 💪👉Comente sobre a importação de demonstração com um clique – log_file_2020-07-13__09-50-00 por phmbeComo o nome indica, a pasta “Todos os e-mails” contém todos os e-mails que você recebe ou envia - seja de suas caixas de entrada Principal, Social ou Promoções.
A única coisa que não está incluída na pasta “Todos os e-mails” é Spam.
Para acessar a pasta Todos os e-mails, vá até a parte inferior do menu lateral do Gmail e clique em “Todos os e-mails”.
Em seguida, examine a pasta para localizar a mensagem arquivada que você está procurando. Se você está procurando um e-mail arquivado com mais de alguns dias, no entanto, você o encontrará muito mais rápido usando uma pesquisa específica.
Encontrar e-mails arquivados com rótulos do Gmail
Se você for um usuário ávido dos marcadores do Gmail, poderá encontrar seus e-mails arquivados usando-os, e será mais fácil do que usar a pasta “Todos os e-mails”.
Se o seu e-mail arquivado tiver um rótulo anexado a ele - se, por exemplo, você o marcou como um e-mail de trabalho - você pode encontrá-lo abrindo a pasta desse rótulo:
Se não estiver usando os marcadores do Gmail, você pode ler nosso guia para criação de pastas no Gmail para aprender como.
Como encontrar e-mails arquivados no aplicativo Gmail
O aplicativo Gmail não possui uma ferramenta de pesquisa avançada, portanto, você precisará usar a pasta Todos os e-mails ou um de seus marcadores para rastrear uma mensagem arquivada que está procurando.
você pode gostar 💪👉Como restaurar um iPhone ou iPad corretamenteAlém disso, não há diferenças fundamentais entre encontrar e-mails arquivados no aplicativo Gmail.
Como restaurar mensagens arquivadas em sua caixa de entrada
O que acontece se você acidentalmente arquivar um e-mail que deseja manter em sua caixa de entrada. Ou se você perceber que um e-mail arquivado há muito tempo ficaria melhor em sua caixa de entrada padrão?
É muito fácil reverter um arquivo que você acabou de fazer - tudo que você precisa fazer é clicar no botão "desfazer" na parte inferior da tela:
Será uma opção por cerca de 10 segundos, e o botão desaparecerá depois disso.
Se o botão “desfazer” não for uma opção, mas você ainda deseja restaurar um e-mail arquivado em sua caixa de entrada, siga estas etapas rápidas:
- Encontre o e-mail que você arquivou.
- Clique com o botão direito nele para abrir um menu suspenso de opções.
- Procure no menu a opção que diz “Mover para” e passe o cursor sobre ela.
- Outro menu suspenso aparecerá. Encontre e clique na opção que diz “Caixa de entrada”. O e-mail será desarquivado e movido de volta para sua caixa de entrada principal, classificado por data como todos os outros.
FAQ: Arquivo do Gmail
Não - arquivar um e-mail não o envia para outra pasta. Em vez disso, suas mensagens arquivadas simplesmente se tornam invisíveis em sua caixa de entrada, a menos que você as acesse com uma pesquisa ou abra um marcador com o qual o e-mail está marcado.
Se você tiver arquivado um e-mail e alguém responder, ele será devolvido à sua caixa de entrada principal. Efetivamente, receber uma resposta a uma mensagem arquivada a desarquiva.