Prática com Taskito, um aplicativo de tarefas que faz as coisas de maneira um pouco diferente

Se você pesquisar na Play Store por aplicativos de tarefas, há um mar infinito de resultados e muitas ofertas têm abordagens semelhantes para o gerenciamento de tarefas: a maioria dos aplicativos permite essencialmente que você crie uma lista de verificação de tarefas. Freqüentemente, eles são classificados por tempo ou prioridade, e muitos aplicativos são capazes de se integrar ao seu calendário, mas no geral, muitos dos serviços são semelhantes. O aplicativo indie de 2019 relativamente novo Taskito está indo para uma abordagem diferente que me lembra de uma versão otimizada da visualização da agenda no Google Agenda.

Esquerda: A visualização da linha do tempo. Direito: A visão do projeto.

O Taskito foi lançado em maio de 2019 e viu toneladas de melhorias iterativas desde então. Foi desenvolvido por Indie dev Jay Rambhia, de Amsterdã, que é incrivelmente ativo e ansioso para ouvir comentários construtivos no aplicativo subreddit e Conta do Twitter. Ele compartilhou que o aplicativo ganhou bastante força nos últimos meses e atingiu mais de 50.000 downloads. É por isso que pensamos que era hora de verificar o que estava acontecendo.

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Onboarding

Ao iniciar o aplicativo pela primeira vez, você é saudado por um tutorial simples com tarefas e projetos de amostra. Você verá uma introdução à peça central do Taskito, o Linha do tempo. É uma visão geral ordenada cronologicamente de suas tarefas, lembretes, planos, notas e eventos do calendário. Você pode escolher entre uma linha do tempo de rolagem infinita e um modo diurno se quiser apenas se concentrar no que está em seu prato em um determinado dia.

O processo de integração.

O aplicativo solicita que você importe seus calendários, para que você saiba quais Encontros Aplique zoom nas chamadas para contornar o planejamento de suas tarefas. A integração do calendário está bloqueada por um IAP, mas você pode fazer uma avaliação gratuita por 15 dias - nenhum dado de pagamento é necessário para iniciar a avaliação. Você pode selecionar qual de seus calendários deseja importar, mas observe que o aplicativo só sincronizará nos próximos 30 dias e atualmente não oferece suporte a dados do Outlook e do Microsoft 365.

O cronograma e o quadro de planejamento

Depois de importar os dados da sua agenda, a linha do tempo se parece muito com a visualização da agenda no Google Agenda. Você pode rolar para cima e para baixo para ver o que está por vir nos próximos dias. A barra inferior permite que você pesquise tarefas e notas, e você pode abrir uma exibição de calendário mensal. Você pode adicionar tarefas e notas por meio do botão de adição no canto inferior direito. Contanto que você não mergulhe muito no gerenciamento de projetos, tudo é intuitivo e fácil de usar.

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O explicador do quadro de planejamento.

Você provavelmente poderia reproduzir os principais recursos do Taskito no Google Agenda graças a Integração de tarefas, mas o Taskito faz um trabalho muito melhor em mantê-lo informado sobre todas as suas tarefas a fazer de curto e longo prazo. Isso porque, além da linha do tempo, o Taskito também tem um placa de planejamento seção, acessível através do ícone entre o botão de pesquisa e o menu flutuante na barra inferior. Nele, você tem a opção de criar projetos (como trabalho, hobby, tarefas domésticas, etc.) e anotar ideias / planos para coisas que não precisam ser feitas hoje ou que você só precisa ter em mente - ótimo para ter uma visão geral de tudo no seu prato. Quando você atribui datas de vencimento e lembretes a essas ideias / planos, eles aparecem em sua linha do tempo automaticamente, assim como as tarefas. Tarefas, tarefas recorrentes e ideias / planos podem ser criados por meio do botão de adição na linha do tempo.

Esquerda: Ações do botão de adição. Meio: Criação de tarefa. Direito: Criação do plano. Observe o projeto acima do título.

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Até agora, tudo bem, mas há um problema com ideias / planos: são essencialmente apenas tarefas. Pode parecer razoável fazer uma distinção entre os dois, mas acaba sendo complicado quando você realmente começa a usar o aplicativo para organizar suas tarefas. Você não pode atribuir tarefas em sua linha do tempo a projetos no quadro de planejamento - em vez disso, você deve tocar no menu de três pontos no canto superior direito e mover uma tarefa para o quadro de planejamento, convertendo-a em uma ideia / plano. Isso fará com que a tarefa perca a data de vencimento. Você precisará adicioná-lo de volta manualmente para que a ideia / plano mantenha sua posição na linha do tempo. Em seguida, você precisa excluir manualmente a tarefa original, o que o aplicativo felizmente solicita que você faça. (Por que ele não o exclui automaticamente? A ação é chamada de "mover", não "copiar".)

Esquerda: Passe para o quadro de planejamento. Meio: Adicione a data de vencimento manualmente. Direito: Exclua a tarefa antiga manualmente.

Eu prefiro ser capaz de atribuir tarefas de cronograma a projetos sem passar por essa provação. Se você deseja usar projetos para diferenciar entre diferentes tipos de tarefas em um determinado dia, eu recomendo apenas criar planos / ideias imediatamente e não se preocupar com as tarefas regulares desde o início. A única coisa que você perde dessa forma é a sugestão automática de prazo.

Notas

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Notas.

Também não tenho 100% de certeza do que fazer com as notas, que você pode adicionar por meio do botão de adição na linha do tempo. As notas quase se parecem com tarefas ou ideias / planos, embora não tenham uma marca de seleção anexada a eles. Eles podem ser úteis quando você deseja anotar coisas bem rápido, mas como as notas não estão anexadas a tarefas, você também pode fazer isso em um aplicativo de anotações dedicado com formatação rica e opções de anexo.

Opção de registro no diário

Se você é fã de formato do diário com marcadores, você pode recriá-lo com o Taskito tirando proveito dos projetos. Você precisará fazer um projeto de log futuro e projetos de log individuais para cada mês. Você pode então atribuir datas a tarefas individuais nesses projetos para que elas apareçam em sua linha do tempo, que você pode usar como seu registro diário. Consulte Mais informação sobre como configurar isso aqui.

Preços

A funcionalidade básica do Taskito é gratuita, mas você tem que pagar pelos add-ons. Você pode optar por pagar uma taxa única de US $ 5 para desbloquear tudo ou combinar e combinar o que você precisa: temas, lembretes, mais de dois painéis, integrações de calendário e tarefas repetidas. Eu recomendo ir para o desbloqueio completo - US $ 5 é mais do que justo, e você não vai continuar encontrando limitações.

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Eu me pergunto o quão viável uma taxa única será a longo prazo - o desenvolvedor terá que continuar conquistando novos clientes para ganhar dinheiro. Eu me sentiria mais confortável com uma assinatura anual com preço semelhante, o que garantiria suporte contínuo sem as armadilhas que vêm com uma nova estratégia de monetização (há Boa e mau exemplos, mas sempre há riscos).

Apesar de todas essas críticas, eu absolutamente amor trabalhando com Taskito para sua interface de linha do tempo. Eu prefiro planejar minhas tarefas no meu calendário, então ver todas as minhas tarefas dispostas em ordem cronológica me ajuda imensamente. E uma vez que descobri a diferença entre planos / ideias e tarefas, a criação de tarefas foi tão simples e intuitiva quanto poderia ser. O processo também pode ser super rápido graças aos atalhos do iniciador para criação rápida de tarefas e planos / ideias. Os projetos no painel de planejamento são ótimos para manter uma visão geral do que mais eu tenho em segundo plano e me permitem separar as coisas pessoais das coisas de trabalho. Você pode até atribuir diferentes níveis de prioridade e marcas às tarefas, embora eu não tenha achado a necessidade de fazer isso ainda. As opções de temas também parecem que podem ser divertidas de brincar, mas temas extensos não são o meu favorito - estou feliz com a IU padrão e o maravilhoso widget de modo de luz.

Esquerda: Atalhos do iniciador para ações rápidas. Médio e Direito: Ferramenta.

Taskito tem algumas abordagens muito promissoras para gerenciamento de tarefas, mas você percebe que ainda está nos estágios iniciais de desenvolvimento. A sincronização na nuvem para uso em vários dispositivos é apenas programado para o futuro. Pelo menos já existe uma opção de backup em nuvem para o Google Drive (embora tarefas repetidas não estejam incluídas). Também não há aplicativo da web, mas isso está planejado para o futuro. E agora, é impossível editar eventos de calendário no aplicativo, mas pelo menos você é levado para a entrada de calendário correspondente quando toca em um evento. Também é uma pena que o calendário não sincronize as alterações imediatamente e que você ainda não possa adicionar anexos como PDFs e imagens às tarefas.

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Se você pensar bem, todos esses problemas são relativamente pequenos no grande esquema das coisas, e o desenvolvedor já prometeu trabalhar em muitos deles. Se você está bem para gerenciar seu dia de trabalho a partir do telefone e não precisa compartilhar projetos com outras pessoas, o Taskito pode muito bem ser uma ótima alternativa à concorrência de Todoist, TickTick, Microsoft To Do, Google Tasks e companhia.